Работа и карьера (материалы сборника “Бизнес, Секс, Автомобиль...”)

Время на работе - как использовать правильно

Как влиться в работу
после отпуска?


Конечно же, многим знакома эта ситуация. Вы возвращаетесь из отпуска, чувствуете себя отдохнувшими и помолодевшим лет эдак на десять. И тут вы открываете почтовый ящик, в котором за время вашего отсутствия накопилась гора писем. И все они важные, и на все надо срочно ответить. За что хвататься, с чего начинать?

Информационная перегруженность на рабочем месте может иметь самые серьёзные последствия. Во-первых, она мешает должным образом выполнять работу, что, как результат, выливается в отсутствие карьерного роста или даже потерю работы. Во-вторых, что намного серьёзнее, информационная перегрузка вызывает стресс, а это уже может привести к психическим заболеваниям.

Учитесь выбрасывать лишнее из головы.

Информационная перегрузка - вещь "заразная". Если вы ощутили её на работе, то непременно почувствуете её "тлетворное" влияние дома, и наоборот. Более того, нельзя забывать, что все проблемы вы придумываете себе сами. Ведь не сами листы бумаги, лежащие у вас на столе, заставляют вас чувствовать себя перегруженными, а именно вы, осознание вами их важности.

Научитесь "отбрасывать" неважное. Пробегите свои электронные сообщения глазами вместо того, чтобы внимательно их прочитывать. И научитесь распознавать, чему необходимо посвящать время, а что можно отбросить, как ненужное. Разбирайтесь со своей почтой отдельными порциями. Выделите время для работы с корреспонденцией - возможно, два раза в день по полчаса - и придерживайтесь данного графика.

Учитесь говорить "нет".

Подумайте, так ли важно совещание, на которое вы собираетесь идти. Нужно ли всем перебираться в дальнюю комнату для проведения совещаний, когда всё можно решить одним звонком? Так ли необходимо всем присутствовать на этом собрании, или же на него может пойти кто-то один, а затем разослать по почте остальным краткое резюме?

Если вам действительно необходимо на чём-нибудь сконцентрироваться, переведите все телефонные звонки на голосовую почту, а затем просто выделите время и разберитесь со всеми сообщениями разом.

Управляйте потоком информации.

Если вы предпочитаете голосовой почте электронную, убедитесь, что на вашем голосовом автоответчике об этом говорится, и не волнуйтесь, что вы кого-то этим обидите. У каждого бывают периоды повышенной занятости.

Что делать, если ситуация выходит из-под контроля.

Боритесь с непреодолимым желанием выкинуть все бумаги в мусорную корзину. Это всё равно не поможет. Лучше возьмите с собой нужные документы, найдите пустой кабинет, где вы сможете сконцентрироваться на них. В качестве альтернативы, можно просто пойти в ближайшее кафе, чтобы продумать, как справиться с бумажным "завалом".

В долгосрочной перспективе.

Ознакомьте окружающих с вашим новым режимом работы. Если вас зовут на совещания, на которых вам необязательно присутствовать, скажите, что вас заменит коллега. Помните, что время, которым вы управляете, - это ваше собственное время. Давайте решительный отпор всем, кто на него посягает. И ещё - время от времени выключайте свой мобильный телефон.

Обстоятельства, заставляющие людей испытывать стресс от информационной загруженности, настолько разные, как и сами люди, его испытывающие. Кто-то может годами жить в "творческом беспорядке" и никогда не испытывать перегрузки. Другие же могут чувствовать себя подавленными, если у них на столе с вчерашнего дня накопилось много непрочитанных писем.

Мысленный переключатель, который выводит людей из спокойного состояния и приводит к волнению, тем не менее, срабатывает одинаково для всех: мгновение назад все было под контролем, а сейчас - уже нет. Сигналом к запуску может послужить всё, что угодно. Обычно это какое-то одно событие, которому вы мысленно придаёте огромное значение.

Как только вы понимаете, что ситуации вышла из-под контроля, включается ваше воображение, которое начинает рисовать вам ужасающие картины. Вы чувствуете себя подавленными, одинокими, словно попавшими в ловушку. Ваше воображение подкидывает вам всё более ужасающие картины ... и вскоре всё, действительно, выходит из-под контроля.

Так что же делать? Поскольку все дела переделать сразу невозможно, вы не делаете ничего. И тогда верх берет проволочка. Уже несколько недель на вашем рабочем столе лежит документ, который вы всё время откладываете, поскольку уверены, что сделать это невозможно, а потом, когда у вас не остаётся выбора и вы, наконец-то, смотрите его, то обнаруживаете, что из 200 страниц вам надо изучить всего лишь 20.

Знакомая ситуация, не правда ли? Вывод можно сделать следующий: зачастую в реальности всё не так плохо, как рисует ваше воображение.

Поэтому не уклоняйтесь от выполнения заданий. Иначе, дело закончится тем, что вы будете думать о том, что вам следует сделать, вместо того, чтобы взять и сделать это.

Итак, вот что советуют делать эксперты:

Сначала выполняйте самые сложные задания;

Никогда не откладывайте дела. Делайте то, что вы собирались делать по плану, каждый день;

За раз делайте что-то одно. Сначала разберитесь с одной частью информации, и только потом беритесь за другую.



Источник: http://www.siladeneg.ru

Оставьте свой комментарий к статье!

На странице "Книги - бесплатно" Вы можете СВОБОДНО скачать некоторые материалы раздела "Бонус" немедленно.







Комментарии:

Комментариев еще нет. Вы будете первым!



Ваш комментарий к статье: Правила комментирования:

Имя (обязательно)
E-mail (не показывается, обязательно)
Защита от спама: введите сумму цифр 8+7= ? (обязательно)


Поиск по сайту:



Новые статьи
прямо в Ваш почтовый ящик!

В каждом выпуске ссылка
на БЕСПЛАТНОЕ скачивание
одной из книг раздела "Бонус".

Просто заполните
приведенную ниже форму!







[ В раздел ]  [ Вверх ]  

[ Главная ] [ Разделы сборника ] [ Бонус ] [ Заказ сборника ] [ Контакты ]
Copyright © 2007 - 2016 by Геннадий Нестеров