Работа и карьера (материалы сборника “Бизнес, Секс, Автомобиль...”)

Сопроводительное письмо

Как написать
сопроводительное письмо.


Ваше сопроводительное письмо - это первое, что работодатели видят, когда получают ваши материалы. Сопроводительное письмо - это пояснение и комментарий к резюме. В нем рассказывают то, для чего табличный, структурированный формат резюме не годится: объясняют свою мотивацию, расшифровывают «белые пятна» в резюме (если таковые есть), выражают восхищение компанией, создают о себе первое впечатление - словом, стараются достучаться до сердца работодателя.

Создавайте приятное и прочное первое впечатление, избегайте этих десяти ошибок.

Ошибка № 1: Чрезмерное "Я"

Ваше сопроводительное письмо - не автобиография. Основное внимание уделяйте тому, насколько вы соответствуете потребностям работодателя, а не историю вашей жизни. Избегайте излишнего использования местоимения "я", тем более в самом начале ваших отношений.

Ошибка № 2: Не будьте просителем.

Большинство соискателей мучает мысль, с чего же начать сопроводительное письмо. Часто они не придумывают ничего лучше, чем составить что-то типа прошения или просьбы, мол, «челом бью..». Мало того, что это выглядит слабостью. Это ещё и не выделяет вас и не вызывает у читателя интерес.

Например:

* Слабый вариант: Прошу рассмотреть моё резюме на Вашу вакансию.

* Лучше: Ваша потребность в самых эффективных торговых представителях - это прекрасная возможность для меня доказать свой трехлетний опыт и увеличить продажи вашей компании.

Также лучше использовать сослагательное наклонение («возможно», «полагаю») и исключить слова-долженствования («я считаю», «вы должны»), просительный и подобострастный тон.

Ошибка № 3: Не забудьте ваши ключевые конкурентные преимущества.

Сопроводительное письмо - это письмо, которое должно продавать вас в качестве кандидата. Так же, как и резюме, оно должно быть убедительным и указать основные причины, почему вас следует пригласить (немедленно!) на интервью. Эффективное письмо подчеркивает ваши самые главные достижения на прошлых работах и содержит краткие факты, подтверждающие соответствие требованиям вакансии.

Например:

Требование вакансии: коммуникационные навыки.

Вы пишете: пять лет опыта публичных выступлений и обширный опыт проведения переговоров с ключевыми клиентами.

Требование вакансии: продвинутый пользователь ПК.

Вы пишете: знание всех приложений MS Office и участие в разработке Web-сайтов.

Шаблонные фразы о работоспособности, коммуникабельности и стрессо- и многочего- устойчивости писать не стоит - будьте индивидуальны.

Ошибка № 4: Многословие.

Если сопроводительное письмо превышает половину или максимум одну страницу, вряд ли кто-то дочитает его до конца. Короче. Будьте кратки, но убедительны и уважайте время читателя.

Ошибка № 5: Не дублируйте свое резюме.

Ваше сопроводительное письмо не должно быть повтором фактов, какие можно найти в резюме. Говоря о своих ключевых достижениях и преимуществах, напишите об этом другими словами и более афористично, чем в резюме.

Можно кратко рассказать некую историю, подтверждающую вашу квалификацию и что не может быть включено в резюме, например «моя самая успешная продажа" или "как я решил техническую проблему".

Ошибка № 6: Концентрируйтесь на конкретной должности.

Отвечая на объявления о вакансии, пишите, на какую конкретно должность вы претендуете. Человек, читающий ваше письмо, может быть завален сотнями писем и резюме людей, претендующих на десятки различных вакансий.

Коротко расскажите о своем образовании, специализации, опыте. Убедитесь, что все содержимое вашего письма подтверждает, насколько вы подходите под требования вакансии.

Ошибка № 7: Не рассылайте одинаковые письма на разные вакансии.

Если вы претендуете на несколько разных позиций, не забудьте подготовить несколько версий сопроводительных писем. Разные вакансии, разные требования, разные примеры…

Не забудьте изменять и уточнять название компании, должности и имя адресата. Если уважаемый г-н Иванов получит письмо, адресованное г-же Петровой, он не будет впечатлен вашей кандидатурой.

Ошибка № 8: Прощание в пассивном тоне.

Ваше будущее в ваших собственных руках. Насколько возможно, возьмите на себя ответственность и инициативу дальнейших действий. Вместо того чтобы просить адресата позвонить вам, попробуйте написать примерно так: Я свяжусь с Вами в течение трех дней, чтобы ответить на предварительные вопросы, которые могут у Вас возникнуть. Я всегда доступен по телефону (555) 555-5555.

Ошибка № 9: Будьте вежливы.

Письмо должно быть адресовано конкретному лицу. На сайте компании или у секретаря постарайтесь узнать имя человека, отвечающего за подбор персонала. Ему и адресуйте письмо. Или напишите в теме письма просто: «Менеджеру по персоналу». Оставьте номер телефона и адрес электронной почты. В конце письма поблагодарите читателя за уделенное время и внимание.

Ошибка № 10: Незнание компании-работодателя.

Продемонстрируйте осведомленность о делах компании. Объясните, почему вы заинтересованы работать именно здесь и именно в этой должности.



Источник: http://subscribe.ru/

Оставьте свой комментарий к статье!
Бизнес, Секс, Автомобиль...

На странице "Книги - бесплатно" Вы можете СВОБОДНО скачать некоторые материалы раздела "Бонус" немедленно.




Комментарии:

Комментариев еще нет. Вы будете первым!



Ваш комментарий к статье: Правила комментирования:

Имя (обязательно)
E-mail (не показывается, обязательно)
Защита от спама: введите сумму цифр 8+7= ? (обязательно)


Поиск по сайту:



Новые статьи
прямо в Ваш почтовый ящик!

В каждом выпуске ссылка
на БЕСПЛАТНОЕ скачивание
одной из книг раздела "Бонус".

Просто заполните
приведенную ниже форму!






[ В раздел ]  [ Вверх ]  

[ Главная ] [ Разделы сборника ] [ Бонус ] [ Заказ сборника ] [ Контакты ]
Copyright © 2007 - 2022 by Геннадий Нестеров