Зачем нужна мини-АТС.

Современные бизнес-процессы немыслимы без средств связи. Чтобы преуспеть, необходимы динамичность, гибкость, огромная скорость принятия решений. Поэтому непременно нужна связь – современная и высококачественная. И как раз подключение АТС дарит любому предприятию средство связи с огромными возможностями. Ведь мини-АТС свойственно множество функций, позволяющих поднять производительность труда в организации, сэкономить рабочее время сотрудников.

Работу офисной АТС, в том числе доступ к городским линиям, можно программировать по определенным дням недели, включать дневной/ночной режим, можно ввести ограничение доступа к междугородной и международной связи – таким образом можно контролировать расходы, которые тратятся на переговоры по телефону. Например, функция удержания звонка позволит вам перевести входящий сигнал на другого сотрудника либо провести беседу по внутренней линии и вновь переключиться на звонившего извне.

В случае отсутствия вызываемого сотрудника, мини-атс переадресует звонок, причем это возможно и в пределах офиса, и на городской (сотовый) аппарат. Благодаря наличию тонального (импульсного) набора есть возможность пользоваться автодозвоном, который сэкономит много рабочего времени, ведь работники офиса не будут часами дозваниваться до клиента, телефон которого постоянно занят.

Цифровые мини-АТС, как правило, приобретают для внутренних нужд офиса. Всем пользователям дается индивидуальный номер, чтобы они могли вести переговоры, не пользуясь городскими телефонными линиями, что также позволит сэкономить расходы, ведь звонить в соседний кабинет, даже по неотложному вопросу - расточительство.

Используя конференц-связь, можно говорить со многими абонентами в одно и то же время. Особенно удобен такой вид связи тогда, когда, к примеру, данные по обсуждаемому вопросу находятся в личных компьютерах. Мини-АТС с оперативным программированием позволит менять работу станции, не прерывая рабочую обстановку.

Здесь перечислено только несколько функций офисных АТС, ведь их число исчисляется десятками. Чтобы грамотно пользоваться ими, определяются многие параметры. И в этом помогут специалисты компании, занимающейся реализацией и монтажом мини-АТС. Приобретая небольшую телефонную станцию, поручите ее подключение, программирование и обслуживание специалисту. И затраты по его найму быстро компенсируются теми удобствами и экономией средств и времени, которые она вам подарит.

Еще несколько статей из раздела "Бизнес"

• Мой офис – моя непреступная крепость!
• Как бороться с воровством в компании.
• Старт частного предпринимателя.
• Как организовать производство мидий.
• Как открыть ювелирный магазин.

На странице "Книги - бесплатно" Вы можете СВОБОДНО скачать некоторые материалы раздела "Бонус" немедленно.