Домашний бизнес - идеи и варианты (материалы сборника “Бизнес, Секс, Автомобиль...”)

Зачем необходима автоматизация документооборота в салоне красоты

Зачем необходима
автоматизация документооборота
в салоне красоты.


Деятельность практически каждой современной компании связана с заполнением огромного количества различных документов. К ним относятся договора, счета-фактуры, платежки и прочие бумаги. Не является исключением и салон красоты. Для того чтобы дела шли успешно, нужно наладить автоматизацию документооборота.

Естественно, любой человек склонен к ошибкам. Он может опаздывать с выполнением работы, терять важные бумаги, уходить в отпуск или менять специализацию. Это существенно замедляет процесс прохождения всех этапов. Поэтому для салона красоты целесообразно внедрить итс, которая позволит автоматизировать документооборот.

В зависимости от нужд, хозяева салона могут ввести простые системы, например, Excel, Access или более функциональные и дорогие, к ним относится 1С, SAP и прочие. Как отмечают специалисты, проблемы с ведением документации свойственны и для огромных SPA-салонов, и для маленьких парикмахерских. Отличием является лишь частота возникновения и характер последствий подобных проблем. Чем масштабнее бизнес, тем больше структурных подразделений и филиалов он может иметь. Соответственно, и ущерб от документальных ошибок будет больше.

Нередко руководители салонов красоты принимают участие в различных бизнес-процессах. Они предпочитают полностью контролировать работу своих сотрудников. Это приводит к тому, что на столе вырастает огромная кипа бумаг. В их число входят платежные документы, например, чеки, выдающиеся клиентам, директивы и прочее.

Одним из способов изменения сложившегося порядка является автоматизация документооборота,  доверить  которую   стоит   специалистам.  Салон,   использующий IT-систему, имеет электронную базу, где хранится вся документация. Руководитель имеет возможность в любой момент проверить, как идут дела, насколько выросла или упала прибыль, если ли ажиотаж среди клиентов.

Таким образом бумаги уже не будут скапливаться на столе руководителя, а попадут к нему только после проверки и согласования с финансовыми, маркетинговыми и юридическими службами. Автоматизировать процесс обработки документов стоит не только в больших салонах красоты, но и даже в обычных парикмахерских. Особенно это важно, если они часто сталкиваются с потерей документов, чеков и прочего. Также автоматизация уместна при наличии конфиденциальной информации и удаленных подразделений, с которыми приходится регулярно обмениваться документами.

Зачем необходима автоматизация документооборота в салоне красоты


Оставьте свой комментарий к статье!

Еще несколько статей из раздела "Бизнес В Интернет"


На странице "Книги - бесплатно" Вы можете СВОБОДНО скачать некоторые материалы раздела "Бонус" немедленно.







Комментарии:

Комментариев еще нет. Вы будете первым!



Ваш комментарий к статье: Правила комментирования:

Имя (обязательно)
E-mail (не показывается, обязательно)
Защита от спама: введите сумму цифр 8+7= ? (обязательно)


Поиск по сайту:



Новые статьи
прямо в Ваш почтовый ящик!

В каждом выпуске ссылка
на БЕСПЛАТНОЕ скачивание
одной из книг раздела "Бонус".

Просто заполните
приведенную ниже форму!



Loading...

[ В раздел ]  [ Вверх ]

[ Главная ] [ Разделы сборника ] [ Бонус ] [ Заказ сборника ] [ Контакты ]
Copyright © 2007 - 2016 by Геннадий Нестеров