Аренда офиса.

Что надо знать, заключая договор аренды офиса.

Любая компания, так или иначе, в своей хозяйственной деятельности сталкивалась с проблемой поиска и обустройства офиса. Для многих начинающих компаний затраты на аренду офиса являются самыми крупными из текущих расходов и потому, от того насколько удачно будет проведена сделка и учтены все нюансы, зачастую зависит сам вопрос выживания компании.

Многие небольшие фирмы, ограниченные финансово и не имеющие возможности оплачивать услуги посредников, приступая к поискам офиса, действуют следующим образом:

1. определяют границы района, где хотели бы снять офис;

2. составляют перечень предприятий и организаций в рамках выбранной территории, потенциально имеющих пригодные для офиса помещения (например, НИИ, учебные заведения, первые этажи жилых домов и т.п.);

3. договариваются с руководителями указанных организаций о встрече на предмет возможного сотрудничества.

Подобная схема поиска помещений под офис достаточно эффективна, но имеет и массу подводных камней. Прежде всего, неопытные предприниматели, подписав, как может показаться, привлекательный договор, через некоторое время узнают о необходимости отдельной оплаты услуг охраны, телефонной связи, коммунальных платежей и многого другого.

Итак, первое, что надо понимать, в стоимость аренды офиса может входить или не входить масса деталей: НДС, плата за доступ в Интернет, абонентская плата за телефонные линии, коммунальные платежи, плата за охрану здания, уборку территории, парковку и даже пользование коридорами и лифтами.

Иногда арендодатель может использовать на некоторые услуги внутренние коэффициенты, и вы неожиданно для себя обнаружите, что стоимость доступа в Интернет, например, в 3 раза больше средней по городу. Поэтому, получив первоначальную цифру, не торопитесь радоваться, и только до мелочей выяснив все составляющие арендной платы, принимайте решение о заключении договора.

Подписывая договор об аренде, обязательно уточните имеющуюся и разрешенную мощность электропитания. Особенно это важно, если ваша деятельность связана с работой на компьютерах: на каком-то этапе может возникнуть ситуация, когда расширение парка компьютеров станет просто невозможным.

Не менее важно отразить в договоре аренды состояние офиса на момент сдачи. Не один раз бывали случаи, что новый «владелец» офиса оказывался перед необходимостью делать за свой счет ремонт протекающей крыши или прорванных труб просто потому, что в свое время не оговорил этот момент отдельно.

Акт, характеризующий состояние офиса, может быть составлен в свободной форме, но обязательно должен быть подписан как минимум двумя свидетелями. В идеале, кроме прочего, в договоре нужно прописать административно-хозяйственную ответственность каждой стороны вплоть до того, кто меняет лампочки в туалете.

Если снятый вами офис требует ремонта, непременно стремитесь включить расходы на его отделку в счет арендной платы. При этом желательно, чтобы эти расходы были зачтены как можно быстрее и не растягивались во времени.

Одним из ключевых пунктов для арендодателя является вопрос о том, может ли быть в одностороннем порядке поднята арендная плата.

И, конечно же, договор аренды должен максимально подробно расписывать процедуру его расторжения. Желательно рассмотреть все возможные варианты и порядок действий в каждом из них. Четко определите, за какой срок вы обязаны предупредить владельца о расторжении договора, и будет ли вам возвращена сумма предоплаты при вашем решении съехать досрочно.

И еще два ключевых момента.

Первое, по возможности никогда не заключайте договор субаренды. Ну а если все-таки подписываете – обязательно заверьте его у непосредственного владельца площади и нотариуса.

И второе, арендуя помещение на первом этаже жилых домов (то есть то, которое было переведено из жилого фонда в нежилой), обязательно обратите внимание на присутствие отметки о профиле использования помещения. Если помещение было переведено из жилого фонда в нежилой под аптеку, а вы арендуете его под ресторан, например, – то проблемы с соседями вам обеспечены.

Автор: Татьяна Никитина, http://openbusiness.ru/

Еще несколько статей из раздела "Бизнес домашний"

• Работа дома - плюсы и минусы.
• Как взять помещение в лизинг.
• Причины краха малого предприятия.
• Как открыть гостиницу для кошек (личный опыт).
• Как выбрать идеальный бизнес.

На странице "Книги - бесплатно" Вы можете СВОБОДНО скачать некоторые материалы раздела "Бонус" немедленно.

Ваш комментарий к статье: Правила комментирования: