Сегодня рассмотрим такую тему, как хранение документов. Какие бумаги ни в коем случае нельзя выкидывать.
Люди в большинстве случаев в ходе обыденной уборки могут отправить в мусор документы, которые на первый взгляд не так и важны для них.
А потом наступает такой момент, когда пытаемся найти и не можем найти нужный документ, а потом вдруг вспоминаем, что просто его выкинули. Иногда потеря такой бумажки сулит определённые неприятности или неудобства.
Вы можете возразить, указав на тот факт, что сейчас практически везде электронный документооборот, различные электронные чеки, масса приложений и т.д., но поверьте жизненному опыту, не все бумаги стоит выкидывать.
Ну а если бумажка так «мозолит» вам глаза, тогда сделайте скрин документа и загрузите на свою флешку в отдельную папку. Этого вполне будет достаточно. Но и опять таки есть такие документы, которые в любом случае надо хранить на бумажном носителе.
В случае возникновения обстоятельств или в судебных спорах вам могут пригодиться договоры (соглашения) с прописанными правами и обязанностями.
Также необходимо постоянно хранить у себя следующие документы, которые подтверждают:
покупку ТС, недвижимости либо совершения покупок в магазине (речь идёт про крупную бытовую технику и дорогие товары).
Кроме этого, следует хранить документы:
об оплате за ЖКХ, за пользование связью, об уплате различных налогов и сборов, об оказании услуг, о сделанных взносах по страховке и обязательно практически все банковские бумаги (выписки, счета, квитанции, соглашения).
Помимо вышеуказанного, не поленитесь хранить бумаги с места работы, а именно:
трудовые договора, соглашения к ним, квитанции о з/п и тому прочее.
Существует по общим правилам срок исковой давности, который составляет 3 года. Но, например, свидетельство о праве собственности, квитанции за ЖКХ и остальные бумаги рекомендую хранить более 3 лет.
Дело в том, что многие истцы через несколько лет обращаются с иском в суд и выставляют свои требования. А вы спокойно сможете написать возражение на иск, прикрепить документы и применить также истечение срока исковой давности.
Как и при любых других спорах, кто-то начнёт предъявлять свои претензии, а у вас на руках есть те или иные документы, при их наличии проще будет отстоять свои права и возможно положительно решить вопрос в свою пользу. Не придётся делать различные запросы и составлять обращения, на это уходит огромное время.
Например, если нет места для хранения, есть фирмы, которые оказывают свои услуги по хранению различных личных вещей, несут ответственность за них. Также возможен вариант хранения документов, например, на даче.
Не выкидывайте важные документы, не создавайте искусственно себе же неприятности.
