План работы на день

Цели и задачи.

Самое первое, что надлежит сделать утром, перед началом очередного делового дня - это еще раз пересмотреть Ваши цели и задачи, которых вы собираетесь сегодня достичь. Сколько деловых звонков Вам предстоит сделать, сколько новых контактов установить, сколько написать писем, статей и т.п. Подробный список целей и задач зависит, естественно, от размеров и типа Вашего бизнеса. Одно дело, когда Вы только начали им заниматься и совершенно другое - когда он уже достаточно разросся и Вы выводите его на новый уровень.

Календарный план.

Очень важным для обеспечения успеха в стратегическом отношении является календарное планирование, которое находится в тесной связи с постановкой целей и задач на каждый день и их решением и достижением. Календарный план поможет распределить необходимые мероприятия по дням в течение достаточно длительного периода времени и позволит Вам четко следовать намеченному расписанию.

Итак, Вы сверились со списком целей и задач на текущий день и приступили к их реализации. Хорошо, когда Вы в состоянии сами все качественно распланировать, а если нет?

Если от количества работы, которую предстоит сделать, пухнет голова, и Вы не знаете, за что схватиться и с чего начать?

Тогда позвольте предоставить в Ваше распоряжение среднестатистический план работы на день среднестатистического INTERNET-предпринимателя. На его основе Вы сможете без больших проблем разработать собственное расписание своих действий, следовать которому - крайне важно для достижения успеха.

Итак.

Разбор обычной и электронной почты. Первое, что надлежит сделать - получить причитающуюся утреннюю почту и разобрать ее. Отправьте ответы на пришедшие по электронной почте письма, а также на обычные письма, которые пришли Вам вчера.

Телефонные звонки. Возьмите список партнеров и клиентов (потенциальных клиентов), которых Вам нужно сегодня обзвонить для решения тех или иных вопросов. После этого начинайте двигаться по данному списку. Сделайте все необходимые звонки и не забудьте поставить в плане галочку "Выполнено", а также отметить в своей базе данных все реализованные таким образом контакты.

Чтение. Пока Ваш мозг свеж и глаза не устали, следует приступить к изучению новой полезной информации в Вашей сфере деятельности, причем как в оффлайне, так и в Сети. Посещайте форумы, относящиеся к Вашей деятельности, выступайте на них, почитайте полезные статьи и книги (как в электронном, так и печатном варианте).

Оп-па!.. вот и день близится к завершению. Быстро время пролетело за работой, не так ли?

Чем заняться вечерком. Прежде, чем отойти ко сну, не забудьте выполнить следующие необходимые мероприятия:

- проверьте электронную почту на предмет новых писем и если среди них есть такие, которые требуют срочного ответа - ответьте на них;

- подготовьте письма для отправки обычной почтой и выпишите на отдельный листочек тех людей, до которых Вы сегодня не дозвонились. Нужно будет попробовать сделать это завтра;

- уберите все книги, распечатки статей, тетради и подобные рабочие записи со стола, аккуратно сложив их в соответствующие ящики и на полочки;

- составьте список дел на завтра;

- сверьте данный список дел с Вашим календарным планом.

Полезные советы.

Работа с почтой. На письма, приходящие по электронной почте, необходимо отвечать сразу. Что касается обычных писем, то их следует разбирать. Заведите несколько папок или секций, каждая из которых имеет самостоятельное значение: секция для писем, требующих немедленного ответа, секция для писем, на которые нужно ответить завтра, секция для писем, на которые нужно ответить, посоветовавшись с партнерами и т.п. Разложите все полученные письма по секциям и в дальнейшем работайте с каждой из секции в соответствии с расписанием своих мероприятий. Некоторые письма могут подождать с ответом несколько дней, но этим обстоятельством ни в коем случае не следует злоупотреблять.

Лично у меня несколько почтовых ящиков, на прогулки к которым я трачу достаточно много времени каждый день. Поэтому если Ваш бизнес связан с большим количеством корреспонденции, поступающей по обычной почте, лучше всего заключить соглашение с какой-нибудь курьерской службой, которая будет доставлять Вам письма на дом.

Работа с банковскими счетами. Лично мы проводим ревизию наших банковских счетов еженедельно, сверяя имеющиеся на них средства с оборотными документами. Но некоторым из Вас, возможно, будет гораздо более целесообразно проверять счета каждый день. В любом случае это должно находить отражение в ежедневном и календарном планах.

Уделяйте время клиентам. Практически любой предприниматель просто вынужден уделять определенное время работе с клиентами ежедневно. Заложите соответствующую статью расходов Вашего времени в планах на каждый день, ибо от этого никуда не деться, особенно, при разрастающемся бизнесе.

Правильное планирование собственных действий не только в долгосрочной перспективе, но и на каждый день - залог успеха любого бизнесмена. Это не так то просто на первых порах, но в дальнейшем становится легче и легче. Дело здесь, главным образом, в привычке, но эту привычку нужно как можно быстрее выработать в себе при помощи самодисциплины. Предприниматель должен быть точен, пунктуален и организован.

Автор: Чарльз и Сью де Фиоре
Источник: http://www.insiderreports.com
Перевод с английского: Павел Берестнев

Еще несколько статей из раздела "Бизнес В Интернет"

• Как избежать бессмысленной траты времени.
• Как устроен день блоггера.
• Как протестировать он-лайн бизнес.
• Подводные камни сайто-строительства.
• Как работать с китайскими поставщиками.

На странице "Книги - бесплатно" Вы можете СВОБОДНО скачать некоторые материалы раздела "Бонус" немедленно.

Ваш комментарий к статье: Правила комментирования: